Assemblée générale annuelle AFCA 2022
Madame, Monsieur,
La présente est pour vous inviter à la 48ième assemblée générale annuelle d’Aménagement forestier coopératif des Appalaches qui sera tenue le dimanche 12 juin 2022 à 13h30 à la salle municipale de Woburn, située au 590 rue Saint-Augustin à Woburn.
Des kiosques et des ateliers débuteront dès 11h sur les différents services offerts par votre Coop. Un dîner sera offert à partir de midi en format « boîte à lunch » pour les gens ayant réservé au préalable. Nous vous demandons de confirmer votre présence afin de planifier les repas par téléphone ou en retournant le coupon-réponse par la poste ou par courriel.
Les gens qui voudraient assister à l’AGA à distance sont priés de confirmer leur présence puisqu’un lien de connexion vous sera envoyé par courriel le jour de la réunion.
Il y aura élection lors de l’AGA puisque la fin des mises en candidature était le 15 mai dernier et qu’aucune candidature n’a été reçue pour les secteurs 3 et 4. Ces postes seront donc ouverts à l’ensemble des territoires lors de l’élection. Nous pouvons d’ailleurs vous annoncer l’administrateur du secteur 5 : Lac-Mégantic, Marston, Nantes et Piopolis, puisqu’une seule candidature a été reçue pour ce poste, monsieur Steeve Mathieu a été réélu comme administrateur de ce secteur.
L’assemblée générale étant la plus haute instance décisionnelle de votre coopérative, il est donc très important d’y participer. C’est l’occasion d’apprécier le travail accompli par le Conseil d’administration et la direction générale. Votre présence solidifie votre rôle de membre actif et démontre votre intérêt à prendre part aux décisions et à l’évolution de votre Coopérative. En étant unies, nos idées et actions permettent de réaliser de grandes choses et d’atteindre des objectifs communs.
Durant la journée, nous traiterons des sujets d’actualité qui nous concernent. Nous complèterons la réunion par des tirages de prix de présence parmi les personnes présentes.
Au plaisir de vous y rencontrer.
Robert Proteau
Président
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE AFC des Appalaches
12 juin 2022 – 13h30
À la salle municipale de Woburn,
590 rue Saint-Augustin, Woburn, Qc
Ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée par le président
- Lecture et adoption de l’avis de convocation
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 15 septembre 2021
- Message du président
- Lecture et adoption du rapport d’activités 2021-2022
- Présentation des résultats de l’exercice financier au 31 mars 2022
- Nomination de l’auditeur
- Répartition du trop-perçu
- Allocation de présence des membres du conseil d’administration
- Émission de parts privilégiées 2022
- Prévision des travaux pour l’année 2022-2023
- Élection 2022:
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Siège |
Désignation |
Administrateurs sortants |
Administrateur élu |
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# 3 |
Sans désignation |
Robert Proteau |
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# 4 |
Val-Racine, Notre-Dame-des-Bois, Milan |
Daniel Roberge |
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# 5 |
Lac-Mégantic, Marston, Nantes, Piopolis |
Steeve Mathieu |
Steeve Mathieu |
- Résolutions
- Varia
- Levée de l’assemblée
Confirmation de présence
Je serai présent(e) pour le repas du midi : ___ Nom : ____________________
Choix de la boîte à lunch : _____ Sandwich au Jambon sur pain maison*
_____ Sandwich à la Dinde sur pain maison*
_____ Sandwich Végétarien sur pain maison*
*accompagné de fromage, crudités, salade et dessert
Prenez note que nous ne pouvons gérer les intolérances / allergies / régimes spéciaux
Je voudrais assister à l’AGA à distance :___ Nom :_______________________
Courriel à utiliser pour envoyer le lien de connexion : ______________________
Merci de nous confirmer votre présence en allant sur notre site web : www.afca.coop ou par courriel : josees@afca.coop ou par téléphone au
819-888-2790 poste 101.