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Assemblée générale annuelle AFCA 2023

La présente est pour vous inviter à la 49ième assemblée générale annuelle d’Aménagement forestier coopératif des Appalaches qui sera tenue le mercredi 30 août 2023 à 18h30 à la salle municipale du Canton de Lingwick, située au 72 route 108 à Lingwick.

Des kiosques et des ateliers débuteront dès 15h30 sur les différents services offerts par votre Coop.  Un souper sera offert à partir de 17h30 en format « boîte à lunch » pour les gens ayant réservé au préalable. Nous vous demandons de confirmer votre présence avant le 23 août afin de planifier les repas, soit par téléphone ou en retournant le coupon-réponse par la poste ou par courriel.

Il y aura élection lors de l’AGA puisque la fin des mises en candidature était le 15 mai dernier et qu’aucune candidature n’a été reçue pour le secteur 2.  Le poste à pourvoir du secteur 2 (d’un mandat d’un an) sera un poste ouvert à l’ensemble des territoires lors de l’élection.  Nous pouvons d’ailleurs vous annoncer les administrateurs des secteur 6 et 7 puisqu’une seule candidature par secteur a été reçue.  Pour le secteur 6, Hampden, Lingwick et Scotstown, monsieur Martin Beauchesne a été élu comme administrateur.  Pour le secteur 7, Chartierville, La Patrie, monsieur Marcel Blais a été réélu comme administrateur de ce secteur.

L’assemblée générale étant la plus haute instance décisionnelle de votre coopérative, il est donc très important d’y participer.  C’est l’occasion d’apprécier le travail accompli par le Conseil d’administration et la direction générale.  Votre présence solidifie votre rôle de membre actif et démontre votre intérêt à prendre part aux décisions et à l’évolution de votre Coopérative. En étant unies, nos idées et actions permettent de réaliser de grandes choses et d’atteindre des objectifs communs.

Durant la soirée, nous traiterons des sujets d’actualité qui nous concernent.  Nous compléterons la réunion par des tirages de prix de présence parmi les personnes présentes.

Au plaisir de vous y rencontrer.

Steeve Mathieu

Président

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE AFC des Appalaches 

30 août 2023 – 18h30

À la salle municipale du Canton de Lingwick

72 Route 108, Lingwick, Qc

 

Ordre du jour

 

  1. Ouverture de l’assemblée par le président
  2. Lecture et adoption de l’avis de convocation
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 12 juin 2022
  5. Message du président
  6. Lecture et adoption du rapport d’activités 2022-2023
  7. Présentation des résultats de l’exercice financier au 31 mars 2023
  8. Nomination de l’auditeur
  9. Répartition du trop-perçu
  10. Allocation de présence des membres du conseil d’administration
  11. Prévision des travaux pour l’année 2023-2024
  12. Élection 2023:

Siège

Désignation

Administrateurs sortants

Mises en candidatures

Administrateur

élu

# 2

Audet, Frontenac, Woburn

Poste vacant (mandat 1 an)

 

 

# 6

Hampden, Lingwick, Scotstown

Gilles Grondin

Martin Beauchesne

Martin Beauchesne

# 7

Chartierville, La Patrie

Marcel Blais

Marcel Blais

Marcel Blais

  1. Résolutions
  2. Varia
  3. Levée de l’assemblée

 

 

 

 

 

Confirmation de présence pour le repas requise avant le 23 août 2023

 

Je serai présent(e) pour le repas: ____   Nom : ____________________

Choix de la boîte à lunch :         _____ Sandwich au jambon sur pain maison*

                                                 _____ Sandwich à la dinde sur pain maison*

                                                 _____ Sandwich végétarien sur pain maison*

*accompagné de fromage, crudités, salade et dessert

Prenez note que nous ne pouvons gérer les intolérances / allergies / régimes spéciaux

 

Merci de nous confirmer votre présence par courriel : josees@afca.coop ou par téléphone au

819-888-2790 poste 101.