Élection Secteur 6 et 7 AFC des Appalaches
La Patrie, le 1er avril 2020
Bonjour cher membre,
Le poste d’administrateur de votre secteur sera en élection lors de la prochaine assemblée générale. Ce poste est un mandat d’une durée de trois (3) ans. Le conseil d’administration d’AFC des Appalaches est composé de sept (7) administrateurs provenant des secteurs suivants :
- Secteur St-Romain, Ste-Cécile, Stornoway
- Secteur Audet, Frontenac, Woburn
- Secteur sans désignation
- Secteur Milan, Notre-Dame-des-Bois, Val-Racine
- Secteur Lac-Mégantic, Marston, Nantes, Piopolis
- Secteur Hampden, Lingwick, Scotstown
- Secteur Chartierville, La Patrie
Les devoirs du Conseil d’administration sont notamment
- embaucher un(e) directeur(trice) général(e);
- assurer la Coopérative contre les risques qu’il détermine;
- désigner les personnes autorisées à signer, au nom de la Coopérative, tout contrat ou autre document;
- lors de l’assemblée annuelle, rendre compte de son mandat et présenter le rapport annuel;
- faire une recommandation à l’assemblée annuelle concernant l’affectation des excédents qui tient compte des prévisions de remboursement des parts contenues au rapport annuel;
- faciliter le travail du vérificateur;
- encourager la formation en matière de coopération des membres, des administrateurs, des dirigeants et des employés de la Coopérative et favoriser l’information du public sur la nature et les avantages de la coopération;
- promouvoir la coopération entre les membres, entre les membres et la Coopérative et entre celle-ci et d’autres organismes coopératifs;
- favoriser le soutien au développement du milieu où la Coopérative exerce ses activités;
- fournir au ministre, si celui-ci en fait la demande, une copie des règlements ainsi que les renseignements et documents qu’il pourrait requérir relativement à l’application de la Loi.
Les administrateurs ont aussi l’obligation de respecter les statuts et les règlements de la Coopérative ainsi que la Loi. Ils doivent également respecter les devoirs et obligations qui leur sont imposés par le Code civil du Québec ainsi que toute autre loi.
Vous retrouverez avec cet envoi un formulaire de mise en nomination, si vous désirez appliquer sur le poste d’administrateur de votre secteur. Vous devez rapporter le bulletin de mise en nomination complété ainsi qu’une description de votre parcours professionnel au bureau d’AFC des Appalaches au 112 route 257 Sud à La Patrie avant le 15 mai 2020 17h ou par courriel à info@afca.coop. Les candidatures reçues après cette date seront refusées. Vous recevrez, avec l’avis de convocation de l’AGA, une brève présentation des candidats qui auront déposé leur bulletin de candidature pour le poste vacant de votre secteur. Vous serez appelé à voter pour le poste lors de l’assemblée générale. Si aucune mise en nomination n’a été reçue le 15 mai 2020, il y aura élection pour ce poste lors de l’assemblée général parmi les membres présents, et ce, peu importe le secteur d’appartenance (poste ouvert à tous les secteurs).
Prenez note que l’AGA présentement prévue durant le mois de Juin pourrait être déplacée à une date ultérieure vue la COVID-19. Vous serez informé de la date officielle de la tenue de l’AGA via l’avis de convocation qui vous sera envoyé par la poste. Vous serez aussi informé de la situation sur notre site web www.afca.coop et via notre page Facebook. Notez que les dates limites pour les mises en candidatures demeurent les mêmes, peu importe la date de tenue de notre AGA.
Nicolas Fournier
Directeur général